Funktionen
Cloud Funktionen
Automatischer Datenabgleich
Verwalte deine Stamm- und Artikeldaten bequem über die intuitive Weboberfläche. diekassa synchronisiert die Daten automatisch im Hintergrund. Dadurch werden sie sicher in der Cloud gespeichert und können nicht mehr verloren gehen.
Automatische Datensicherung
Schluss mit manuellem Absichern oder Datenverlust. Die App sichert laufend deine Daten in die Cloud. Selbst bei Verbindungsunterbrechung kann uneingeschränkt weitergearbeitet werden. Sobald die Verbindung wieder besteht, fährt die Datensicherung automatisch fort.
Offline Modus
Die automatische Offline-Funktion erlaubt es dir selbst bei Verbindungsabbrüchen uneingeschränkt weiterzuarbeiten. Sobald das Gerät wieder eine stabile Internetverbindung hergestellt hat, wird die Synchronisation automatisch fortgesetzt.
Skalierbarkeit
Kassenverwaltung
Das Geschäft boomt? Kein Problem, die Kassa wächst mit Ihnen. Erweitern Sie das System einfach um mehrere Kassen.
Benutzerverwaltung
Egal ob Einzelunternehmer oder 1000 Mitarbeiter, vergeben Sie unterschiedliche Berechtigungen an Benutzergruppen und werten Sie Umsätze je Mitarbeiter aus.
Standorte und Filialen
Verwalten Sie bequem die Daten Ihrer Subunternehmen, Standorte und der zugehörigen Kassen.
Hardware
Breite Geräteunterstützung
Als Android-basiertes Kassensystem bietet diekassa dir eine breite Auswahl an Geräten. Egal ob du spezielle Kassenhardware oder dein eigenes Smartphone oder Tablet verwenden möchtest, diekassa läuft auf allen Android Geräten ab der Version 6.0.
Drucker
Du möchtest einen Drucker anschließen, und fragst dich, ob diekassa dafür geeignet ist? Egal ob integrierter, Gürtel-, Bluetooth- oder Netzwerkdrucker, diekassa kann mit einer Vielzahl an Bon- und Desktop-Druckern kommunizieren.
Eingabemöglichkeiten
Verbinde externe Peripheriegeräte wie Tastatur, Hand- oder Kugelscanner, Waagen oder andere externe Hardware einfach mit der Kasse, um Artikel schneller zu erfassen und Arbeitsabläufe zu optimieren.
Artikel
Organisieren
Organisiere und gruppiere deine Artikel auf Bonierflächen. Egal ob Beilagen, Menüs oder kombinierte Leistungen, diekassa bietet dir umfassende Möglichkeiten, deine Artikel zu strukturieren und schnell zu buchen.
Parken
Großer Kundenandrang oder unentschlossene Kunden? Parke einfach offene Bestellungen, während du eine andere Bestellung bearbeitest oder abschließt. Mit der Kundenverwaltung können Bestellungen auch auf dem Kundenkonto gesammelt und zu einem späteren Zeitpunkt bezahlt werden.
Rabatte
diekassa ermöglicht dir, Rabatte in den verschiedensten Varianten zu setzen. Gewähre deinen Kunden Gesamt- oder Einzelrabatte, prozentuale Abschläge oder absolute Nachlässe.
Bezahlen
Manuelle Zahlarten
Von der Barzahlung, Überweisung bis hin zu internen Buchungen für Eigenverbrauch oder Bruch. Die individuelle Konfiguration ermöglicht dir einen optimierten Zuschnitt auf deine Arbeitsprozesse.
Zahlungsterminals
diekassa integriert die gängigsten Terminals in deinen Arbeitsablauf. Hardwarehersteller mit integrierten Zahlungsfunktionen wie kontaktloses Bezahlen über NFC oder mit Karteneinschub lassen sich reibungslos in diekassa integrieren.
Aufsplitten
Dein Kunde hat zu wenig Bargeld dabei und möchte einen Teil mit Karte bezahlen? Teile Zahlungen in mehrere Teilzahlungen auf und ermögliche so deinen Kunden ganz flexibel auch Bar- und Kartenzahlungen zu mischen.
Effizienz und Umweltschutz
Wechselgeldanzeige
Spare Zeit und vermeide Fehler in frequentierten Zeiten. diekassa ermittelt für dich den genauen Wechselbetrag und präsentiert dir die Information zum richtigen Zeitpunkt.
Digitale Rechnung
Schone die Umwelt und spare gleichzeitig Verbrauchsmaterial. Mit der papierlosen, digitalen Rechnung von diekassa kannst du die Rechnung deinem Kunden problemlos via QR-Code oder E-Mail übermitteln.
Bestellverwaltung
Drucker
Nutze mehrere Drucker gleichzeitig und verteile diese an den Arbeitsstationen. Egal ob integrierter, Gürtel-, Bluetooth- oder Netzwerkdrucker, diekassa kann mit einer Vielzahl an Bon- und Desktop-Druckern kommunizieren.
Druckgruppen
Druckgruppen organisieren Drucker und ermöglichen es dir, Bons für Artikel auf unterschiedlichen Druckern zu drucken. Beispielsweise könntest du Getränke an der Bar, Hauptspeisen in der Küche und Nachspeisen an der Vitrine drucken.
Bestellmonitor
In einer digitalen und dynamischen Übersicht können aktuelle Bestellungen, zum Beispiel im Küchenbetrieb, schnell und effizient am Bestellmonitor dargestellt und abgearbeitet werden. Verlorene Bons und vergessene Bestellungen gehören der Vergangenheit an.
Rechnungen
Übersicht und Suche
Nutze die Rechnungsübersicht zum Auffinden der letzten Rechnungen. Drucke eine Rechnungskopie oder bearbeite Bestehende.
Storno
Storniere Rechnungen schnell und einfach mit einem Fingerdruck oder stelle diese zur Korrektur wieder her.
Gutschrift
Erstelle mit der Gutscheinfunktion Gutschriften für den Kunden, zum Beispiel bei Artikelretouren.
Gutscheine
Verkaufen
Verkaufe Gutscheine mit eindeutigen Nummern und Strichcodes an jedem deiner Standorte. Behalte stets die Übersicht, wie viele einlösbare Gutschriften im Umlauf sind. Nutze vorgedruckte Gutscheinkarten, die beim Verkauf mit einem Wert aktiviert werden können.
Einlösen
Nimm verkaufte Gutscheine einfach durch Scannen des Strichcodes an jedem deiner Standorte entgegen. Auch Teileinlösungen sind möglich, der Restwert bleibt auf dem Gutschein aufgebucht und ist zu einem späteren Zeitpunkt wieder einlösbar.
Aufladen
Leere Gutscheinkarten müssen nicht im Müll landen, sondern können weiterverwendet werden. Nutze Gutscheine als Kundenkarten und lass aktivierte Karten immer wieder aufladen.
Kunden
Stammdaten
Erfasse schnell und einfach Stammdaten deiner Kunden und rufe diese beim nächsten Besuch wieder ab. Buche Bestellungen aufs Kundenkonto. Weise Kunden bei der Abrechnung zu, um deren Daten im Rechnungskopf mitzudrucken.
DSGVO
Eine Datenschutz Grundverordnung wird für dich automatisch bei der Kundenanlage mitgedruckt und ist dann nur noch vom Kunden zu unterzeichnen. Einfach, unkompliziert und sicher.
Umsatzdaten
In der Kundenkartei hast du immer den aktuellen Jahres- und Vorjahresumsatz der Kunden im Blick und kannst so gut fundierte Entscheidungen über eventuelle Rabatte und Aktionen treffen.
Lager
Bestand
Mit der Lagerübersicht hast du den aktuellen Bestand an verwalteten Artikeln immer im Blick. Beim Einbuchen von nicht mehr lagernden Artikeln erhältst du sofort einen Hinweis über den nicht ausreichenden Lagerbestand.
Veränderung
Der Lagerbestand wird automatisch mit jedem Verkauf oder Stornierung aktualisiert. Lieferungen und Auslagerungen kannst du einfach per Strichcode erfassen. Inventuren kannst du schnell und übersichtlich durchführen und mit einem Bericht abschließen.
Umlagerung
Arbeitest du mit mehreren Standorten und Lagern, können eingelagerte Artikel auf einen anderen Standort und ein anderes Lager umgelagert werden. Für diekassa klappt das wie am Schnürchen.
Räume und Tische
Räume und Tische
Bilde die Anordnung deiner Geschäftsbereiche mit Räumen und Tischen in diekassa digital ab. Die einfache schematische Darstellung hilft deinem Personal, sich schnell zu orientieren. Mit der intuitiven Tischsuche wechselst du direkt zwischen den Tischen.
Untergruppen
Nutze Untergruppen auf Tischen, um schon vorab mehrere Personen und Personengruppen auf einem Tisch aufzuteilen. Artikel können jederzeit zwischen Untergruppen oder auch Tischen umgebucht, aber auch storniert oder einzeln abgerechnet werden.
Reservierungen
Deine Kunden lieben dein Restaurant, und wollen einen oder mehrere Tische fürs Wochenende reservieren? Das ist mit diekassa kein Problem. Verwalte deine Reservierungen zentral und behalte stets die Übersicht. So einfach gehts!
Demo:
Vollversion: